海运提单的各项内容应该如何填写?

发布时间:2020-05-14 15:24:52

 

海运提单的各项内容应该如何填写?

 

  在货物出口过程中,海运提单的填写是非常严肃的事情,稍有疏忽,极有可能会导致货物出口过程中问题的产生。那么海运提单究竟应该如何填写呢?今天,小编就各部分的内容来为大家讲解一下具体的填写方法和注意事项。

 

  一、托运人(Shipper)

  海运提单上的托运人是指和承运人签订运输契约、委托进行国际货物运输的人,也就是一般意义上的发货人。在信用证支付方式下,托运人一般就是受益人,而托运方式下,托运人则是指托收的委托人。

 

  二、收货人(Consignee)

  海运提单上的收货人一定要按照合同和信用证的相关规定来进行填写,由于海运提单的差别,具体的填写方式也有所不同。

 

  1. 在记名提单上,收货人一栏可以直接填写指定的公司或者企业的名称。因为这种海运提单是不能够进行转让的。

 

  2、在不记名提单上,收货人一栏应当留空不填写,或者直接填写“To Bearer(交来人/持票人)。这主要是因为不记名提单只要携带提单,就可以进行提货,就是说谁持有提单,谁就是收货人。

 

  3、在指示提单上,收货人既可以按照记名提单的格式填写,又可以按照不记名提单的格式填写。

 

  三、船名(Ocean Vessel)

  船名一栏一般填写承运人配载的用来装货用的船舶名称,如果是班轮运输,那么还应该在船名后边加上航次(Voy.No.)

 

  四、被通知人(Notify Party)

  被通知人在原则上应该按照信用证上的相关规定来填写,也就是填写收货人的代理人或者是提货人。因为货物运到目的港以后,承运人需要按照这一栏的内容通知办理具体的提货事项,所以在这一栏一定要填写被通知人的详细名称和地址。另外,如果信用证上没有规定具体的地址,那么为了保证单证一致,在填写正本提单的时候可以直接留空,但是在副本提单上一定要填写详细地址。如果是在托收方式下,被通知人还应该填写托收的收款人。

 

  五、卸货港(Port of Discharge)

  在原则上,卸货港一栏应当填写信用证上的信息,但是如果信用证上规定了两个或者以上港口或者直接笼统地写明“XX主要港口”如“European Main Ports(欧洲主要港口)时,就可以直接选择其中一个进行详细填写了。

 

  六、装运港(Port of Loading)

  装运港填写的是实际装运货物的港名。在信用证支付条件下要符合信用证的规定,如果信用证规定的是“中国港口”(Chinese Port)时需要填写我国某一港口的实际名称。另外,如果信用证上的卸货港名后面有“In Tiansit to XX”,那么就只能在提单上托运人声明栏或唛头下方空白处加列。

 

  七、唛头(shipping Marks /Marks & Nos.)

  海运提单上的唛头填写应该查看信用证,如果信用证上有明确规定的,就需要按照信用证来进行填写,如果信用证上没有规定的,则需要按照买卖双方的约定或者卖方的决定填写。但是在填写的时候一定要注意单单相符。

 

  八、包装与件数(No. & kind of Packages)

  包装与件数的填写与货物的类型有很大的关系,如果是散装货物填写“In Bulk”,在大写件数栏则留空不填。其他类型的货物,则应该保证海运提单上的件数与包装要和实际的货物相一致,并且在填写大写合计数的时候填上英文大写文字数目。

 

  九、毛重和体积(Gross Weight & Measurement)

  在海运提单上,一般填写的都是货物的总毛重和总体积,如果信用证特别规定的则可以例外。在填写重量的时候,一般是以公斤和立方米为单位。

 

  十、商品名称(描述)(Descr-ption of Goods)

  在原则上,海运提单上对于商品的描述应当按照信用证和发票上的规定来填写的,但是如果信用证上的货物种类太多,在海运提单上也可以使用类别的总称来进行填写。

 

  十一、运费支付(Freight & Charges)

  信用证下的提单运费支付需要按照信用真的相关规定填写,如果是在 CIF  CFR 条件下,需要注明“Freight Prepaid”或“Freight Paid”,FOB 条件下则填“Freight Collect”或“Freight Payable at Destination”。如果是租船契约提单有时要求填“Freight Payable as Per Charter Party”。另外,有的时候信用证还需要特别注明具体的运费金额,这时候应当按照实际的运费金额进行填写。

 

  十二、承运人签章(Signed for the Carrier)

  海运提单必须要由承运人或者它的代理人进行签字才能够生效。有的信用证会要求手签,如果遇到这种情况,盖章是无效的。这点需要特别留意。

 

  十三、签发地点与日期(P1ace and date of Issue)

  海运提单上的签发地点一般是指货物运港所在的地方,日期则是需要根据信用证装运期的相关规定来。一般来说,海运提单上的签发日期可以是同一天或者早几天,但是绝对不能晚。

 

  十四、提单签发的份数(No. of Origina1s B/L)

  在信用证支付方式下提单的签发份数也应该遵照信用证的实际规定。

 

  十五、提单号码(B/L NO.)

  提单号码一般位于提单的右上角,是用来方便工作联系和核查的一组数据。这组数据一般是承运人对发货人所发货物进行的标号。

 

  以上就是海运提单的各项内容填写要求和注意事项介绍,通过了解我们可以发现,海运提单的填写大多都是参考信用证的相关规定,这也说明了信用证在货物出口过程中存在着重要的地位。

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